Встроенные программные инструменты MS Word предоставляют широкие возможности для построения и структурирования разного рода Блок-схем. С помощью различных форм и объектов SmartArt вы, конечно же, можете создать и свою собственную схему. А сегодня мы дадим ответ на вопрос, как сделать Блок-схему в Word правильно.
Работая с фигурами в любом приложении из пакета Microsoft Office, полезно пользоваться сеткой, чтобы быть уверенным в правильности размеров и размещения объектов. Чтобы её линии были отображены, откройте вкладку «Вид» и поставьте отметку напротив пункта «Сетка».
Направляющие линии автоматически появятся в вашем документе. Это один из основных подготовительных шагов.
Затем переключитесь на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Фигуры». Раскрывающееся меню выводит на дисплей расширенную коллекцию объектов, из которой можно выбрать любой необходимый.
Вначале важно разобраться в назначении фигур. При наведении курсора на любую из них, отображается подсказка. Вот краткий обзор основных :
- Процесс (используется для технологических операций);
- Решение (используется, чтобы показать точки принятия решения);
- Знак завершения (указывает начальную и конечную точки процесса).
Как сделать Блок-схему в Word
Выберите фигуру. Поскольку она будет первая, мы выберем «Знак завершения». Сразу после этого, вы заметите, что курсор обрел форму перекрестия. Установите его в нужное место документа и нарисуйте объект в требуемом масштабе.
Текстовый редактор автоматически переключит вас на вкладку «Формат». Она предоставит различные инструменты редактирования для мгновенного применения. Это, например, заливка, контур, эффекты, перемещение и т.п. Для того, чтобы вставить требуемый текст, просто напечатайте его, когда форма активна.
Далее добавим «Процесс» и соединим объекты схемы. Для этого воспользуйтесь обычной «Стрелкой». После её выбора установите начало в нижней центральной точке регулировки верхнего блока, а конец — в верхнюю точку нижнего блока. Стрелку тоже можно отформатировать: толщина линии, цвет и т.п.
Используем SmartArt
Также существует несколько удобных функций для создания Блок-схем в SmartArt. Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите на нужную кнопку. В окне выбора перейдите в категорию «Процесс» слева, а справа нажмите на «Процесс со смещенными рисунками».
Эта графика разработана специально для подробного описания. Она группирует фигуры для добавления рисунков (фото) и текста. Добавьте всю необходимую информацию. Можно использовать и другие макеты из имеющихся в наличии.
Если вам не понадобился конкретный объект, вы можете удалить его. Просто выделите и нажмите на клавишу удаления. Также присутствует возможность копирования и вставки для внесения дополнительной информации. Спасибо за внимание!
Блок-схема в Word. Студенту или инженеру часто приходится создавать, различны схемы из блоков со стрелками и надписями. У кого–то есть специальная программа для этого, а некоторые умеют создавать такие схемы в Word. Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается «наращивание» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.
Давайте и мы попробуем сделать такую схему.
Блок-схема в Word 2003
Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник. Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.
Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов, и установите галочку на Рисование.
Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.
Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.
Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.
Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.
Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.
Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись.
Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.
Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.
По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.
В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии. В группе линии Цвет. Выбрать вариант Нет линий.
Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст.
Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.
Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.
Теперь добавим к нашей схеме стрелки.
Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.
Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки, и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.
Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.
Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом.
Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать.
Вот что у нас получилось в конечном итоге.
Блок-схема в Word 2007
Блок-схема в Word 2007 создается аналогично рассказанному выше. Единственное отличие, это то, что надо перейти на вкладку Вставить, выбрать в иллюстрации Фигуры, и в открывшемся списке перейти на Блок-схема.
Самое сложное – это группировка. Потренируетесь и у вас всё получиться.
Выделенный блок можно копировать в любую часть документа. Текст блока при этом никак не меняется. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполните следующее.
Подробное описание этого процесса вы найдете в предыдущих разделах данной главы.
- Выполните команду Правка>Копировать.
Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обмена — специальное место для хранения текста или графического изображения, только что вырезанного или скопированного и вставляемого в определенную область. Чтобы завершить операцию копирования, осталось только вставить блок в документ. О том, как это сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".
- В Word (равно как и в Windows) для копирования выделенного текста используется комбинация клавиш .
- Чтобы скопировать выделенный блок текста, можно также щелкнуть на кнопке Копировать
стандартной панели инструментов. - Если комбинация клавиш случайно была нажата дважды, появится область задач Буфер обмена. Более подробно об этом можно прочесть ниже в этой же главе, в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".
