Многие программы, а уж программные комплексы тем более используют специальные файлы для хранения своих данных и данных пользователя. Любые изменяемые настройки и параметры при загрузке программы берутся из файла настроек, который имеет определенный формат, и «1C: Предприятие» с элементами MXL не исключение.
Что это за формат?
Файл с таким расширением представляет собой массив данных программного комплекса «1С: Предприятие», позволяющего автоматизировать работу бухгалтерии. Чтобы открыть MXL, необходимо:
- запустить программу «1С:Предприятие»;
- в главном меню выбрать пункт Файл – Открыть;
- выбрать документ необходимого формата.
После этого сохранить открытую таблицу в 1С можно и в формате, открываемом табличным процессором MS Excel. Для этого следует:
- нажать на уже знакомый пункт Файл;
- выбрать «Сохранить как…»;
- установить тип сохраняемого элемента на «Excel Таблица»;
- произвести сохранение.
Применяются документы формата MXL для создания отчетов и выходных таблиц. Такие документы являются мощным интерактивным средством отображения информации как самостоятельно, так и входя в различные прикладные формы. По содержанию напоминает электронные таблицы, но его возможности намного шире.
Чем отличается от XML
XML является языком разметки, служащим для упрощения данных, их распределения. Он делает данные более доступными для пользователя. Он преобразует информацию из набора строк с тегами и разметкой в удобочитаемые данные.
Хоть два этих формата выполняют аналогичные функции и очень схожи расширениями, отличаются они практически всем. Это различные расширения, формат, построение и структура содержимого, использование в разных сферах деятельности.
XML используется для описания документов и отображения их на веб-страницах, преодолевая те ограничения, которые есть в HMTL:
- отсутствие иерархической структуры для текстовых данных;
- трудная сортировка и поиск данных;
- отсутствие спецсимволов для отображения, например, математических уравнений.
XML можно открыть тестовым редактором и редактировать в нем:
Открыть файл MXL в Notepad не получится. Для конвертации MXL в XML и обратно есть специальные конверторы.
Как открыть файл?
Для открытия файла MXL, нужно иметь скачанную и установленную программу «1С: Предприятие» любой конфигурации. Порядок действий таков:
- зайти в 1С;
- нажать Файл – Открыть;
- выбрать необходимую таблицу из списка доступных.
«Работа с файлами»
В случае, если полная версия программы не установлена на компьютере, а открыть MXL нужно в нормальном виде, может помочь бесплатная утилита от этих же разработчиков, называемая «1С:Предприятие — Работа с файлами». Она сможет открыть практически любой файл 1С без установленного программного комплекса. Поддерживаются следующие форматы документов:
- текстовый (*.txt);
- табличный (*.mxl);
- HTML (*.htm, *.html);
- графическая схема (*.grs);
- географическая схема (*.geo);
Для того чтобы открыть таблицу нужно:
- запустить программу;
- нажать «File» — «Open» и выбрать нужное;
- откроется окно с просмотром данных.
Приложение Йоксель
Йоксель – это набор программных средств для работ с табличными документами. Он позволяет производить прямую запись и прямое чтение таблиц таких программ как Excel и 1С:Предприятие. Йоксель может отобразить таблицы на диалоговых формах 1С и преобразовывать табличные данные в картинки форматов *.jpeg, *.bmp, *.png.
Помимо этого, средство предоставляет возможность более удобной работы с табличными данными за счет использования возможностей, отсутствующих в 1С:Предприятие 7.7.
Для открытия файлов с расширением MXL без 1С необходимо:
- перейти в пункт «File»;
- в выпадающем окне нажать «Open»;
- выбрать нужный документ;
- откроется окно с зоной просмотра;
Плагин для Excel
Также возможен вариант с установкой плагина на MS Excel, позволяющего открывать MXL-файлы в самой программе. Этот аддон интегрируется в Эксель автоматически при установке 1С: Предприятие, но также может быть скачан дистрибутивом. Проблемы могут возникнуть на этапе импорта и экспорта таблиц в программы, поскольку разработчик подтверждает поддержку Excel версий 95/97/2000/XP/2003 и не обещает совместимость с Предприятием 8 версии.
1С Онлайн
Полным функционалом при работе с MXL-файлом можно насладиться лишь после установки полного продукта. Такая возможность, к сожалению, бывает не у всех. На помощь приходит официальная демо онлайн версия 1С, предназначенная для демонстрации возможностей.
Она позволяет работать с табличными документами на том же уровне, но и стационарная и практически ничем от нее в этом плане не отличается.
Возможные ошибки при открытии
При открытии документов такого рода могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда файл не открывается. Среди основных ошибок стоит выделить:
- повреждение самой таблицы, открытием одним из вышеописанных способов, а не стационарным решением;
- ошибка в онлайн версии, когда возникают проблемы при обработке информации на стороне сервера;
- отсутствие некоторых компонентов системы, но тут обычно достаточно переустановить 1С.
Описание формата MXL
Формат MXL является сжатым набором нот, который формируется при помощи программного обеспечения MuseScore, представляющего из себя утилиту создания аудиозаписей и различных музыкальных композиций.
Хранит в себе сжатые файлы, сохраняемые в расширении MusicXML, относящимся к распространенному стандарту XML, стоит отметить, что более сотни программных комплексов, обладающих функционалом записи нот, используют такой формат.
Рассматриваемый тип файла менее популярен на фоне MusicXML, однако их технологий сжатия позволяет использовать меньшее количество в целях хранения данных. Расширение MXL распространено при отправке контента в рамках электронной почты, а также при резервном копировании на каких-либо сторонних мультимедиа устройствах.
Утилита MuseScore получила широкое распространение в сфере написания музыкальных композиций, а .mxl файл позволяет хранить такие аудиозаписи, занимая меньшее место на жестком диске в сравнении с аналогичными стандартами. Расширение .mxl было разработано специалистами компании The MuseScore Team.
Открыть файл MXL можно в операционной системе Windows, используя программно-музыкальные средства MuseScore и Myriad Melody Assistant, такими же утилитами можно пользоваться и на платформах Mac OS, а также Linux. Многие композиторы работают с рассматриваемым форматом, отмечая его явные преимущества в среде формирования нот для последующей реализации музыкальных композиций. Даже учитывая столь малое количество приложений, работающих со стандартом, он является достаточно актуальным среди композиторов и музыкантов.
Поступила задача на проведение тестирования и исправления базы данных.
После выполнения всех регламентных процедур необходимо было сверить основные отчеты: ОСВ, Анализ счета, Карточку счета, Анализ субконто и т.д.
Для сравнения данных до и после проведения регламентных операция были выгружены все отчеты по годам в формате mxl. Стандартная обработка по сравнению файлов (сравнивается всего 2 файла) занимала очень много времени.
Поэтому была разработана обработка для группового сравнения файлов.
Данную обработку также можно допилить для сравнения файлов в формате txt и т.д.
Обработка работает на платформе 1С: 8.2 на обычных формах.
Порядок работы с обработкой:
- Открываем обработку, выбираем каталоги, в которых лежат наши файлы mxl, до изменений в системе и после.
- Отмечаем нужные файлы в обеих таблицах и нажимаем на кнопку «Сравнить».
Зеленым цветом отмечены файлы, в которых нет изменения, красным файлы с изменениями. Сравнение файла происходит по порядку, т.е. файл в первой строке левой таблицы сравниваются с первым файлом во второй таблице и т.д.
- Для просмотри изменения в файлах выделяем необходимые файлы и нажимаем кнопку «Показать различия»
Обработка выводит форму с выделенными отличиями в файлах.
Изменения 06.07.2018 г.
1. Добавил обработку для 1С: 8.3 (управляемое приложение)
PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.
