Простой обмен данными между различными учетными программами является одним из ключевых моментов их распространенности, на практике для этого достаточно загрузить XML в 1С или в другой продукт. Причем чаще всего легко обойтись без его конвертации: все базы данных поддерживают стандарт формата в полном объеме. На практике имеется масса способов, как использовать XML для переноса данных, все они реализованы в 1С и совместимых с ней продуктах.
Как загрузить файл XML в базу 1С?
Выгруженные базы, отдельно взятые документы могут передаваться от пользователей по любым каналам связи – на сменных носителях, по электронной почте или через облачные хранилища. Формат хорошо поддается сжатию с помощью архиваторов, что значительно ускоряет копирование и экономит место на диске.
Процедура загрузки данных из файла формата XML в общих чертах выглядит следующим образом:
Разрешить показ пункта меню «Все функции». Для этого надо поставить галочку в соответствующем пункте окна «Параметры» (вкладка находится в разделе меню «Сервис»).
В меню «Все функции» через плюс раскрыть перечень вариантов, где и выбрать пункт «Обработки».
В предложенном списке открыть пункт «Универсальный обмен данными в формате XML».
Перейти на вкладку «Загрузка данных» и указать путь к документу.
По нажатию кнопки «Загрузить данные» произойдет их считывание из файла, сохранение в базу данных с одновременной проверкой корректности. Если в документе обнаружатся ошибки, процедура будет прекращена с выдачей определенного текста, указывающего на причину.
Как используются файлы XML в 1С?
С помощью той же обработки пользователь может выгрузить в XML выбранный перечень данных или всю базу целиком, создав за счет этого ее резервную копию. Это необходимо делать перед внедрением серьезных корректировок глобального модуля 1С, если обойтись внешними обработками по каким-либо причинам не удается.
Формат используется на платформе 1С: Предприятие 8 по следующим направлениям:
Выгрузка прайс-листов, заказов, печатных форм документов.
Загрузка информации, переданной из филиалов/представительств организации, где используется локальное программное обеспечение.
Обмен данными с банками, налоговой службой, внебюджетными фондами.
Перенос расчетов по заработной плате из 1С: ЗУП и других «специализированных» конфигураций в «общую» 1С: Бухгалтерия 8.
Везде используется одна и та же реализация универсальной обработки. Если ее функций мало, то прибегают к разработке собственных вариантов этого модуля. Причем изменять стандартные файлы необходимости нет, достаточно потом подключить нужную обработку и запускать их на выбор — в зависимости от конкретной задачи.
Загрузка файлов XML в 1С: Налогоплательщик
Если в компании выбран раздельный способ ведения бухгалтерского и налогового учета, то обработка по выгрузке/загрузке финансовых данных через формат XML станет весьма востребованной. С ее помощью нужные для расчета налоговой базы цифры переносятся в программу 1С: Налогоплательщик или в подобный программный продукт. За счет того, что файлы этого формата легко редактируются, с помощью пакета Microsoft Office легко подкорректировать их содержимое перед отправкой в налоговую службу.
То же относится к КУДиР (книге учета доходов и расходов), журналу учета выданных или полученных счет-фактур. Все это передается через систему СБИС++ и, помимо процесса редактирования табличной части XML файла, выгрузка в этом формате необходима для последующей загрузки в сервис и передачи данных в ФНС.
Часто востребован обмен и с такой конфигурацией, как 1С: Управление торговлей, т. к. в бизнесе она используется для организации продаж, управленческого учета, а бухгалтерия на базе 1С: Бухгалтерия 8 функционирует автономно, получая лишь сводные данные обо всех движениях товара и денежных средств.
Загрузка банковских выписок в 1С
Если выгрузку заказов или прайсов настроить просто, так как здесь легко использовать «любой» формат данных, то те же выписки по банковским счетам приходится сохранять в XML (как общепринятом стандарте).
Чаще всего обмен происходит с программой Клиент-Банк. Процесс выгрузки выглядит здесь следующим образом:
Формируется выписка за нужный пользователю период.
В зависимости от версии программы нажимается кнопка либо «Экспортировать», либо «Экспорт».
В открывшемся окне выбирается нужная папка и имя файла.
После завершения процедуры документ можно переносить на сменных носителях или же через интернет (электронная почта, облачные хранилища с общим доступом и т. д.). Когда нужно загрузить выписку в конфигурацию 1С, то выбирают раздел «Банк и касса», затем переходят в журнал «Банковские выписки».
Перед табличной частью документа (в правом углу) нажимают кнопку «Еще», после чего появляется перечень функций, где выбирают пункт «Обмен с банком». Закладка «Загрузка выписки из банка» позволяет импортировать данные по указанному названию фирмы или по конкретному банковскому счету.
После загрузки выписки в базу 1С еще потребуется проведение платежных поручений, это происходит в ручном режиме. Бухгалтер может заказать разработку обработки, которая позволит автоматизировать процесс, но здесь понадобится обратиться к компетентному программисту.
Загрузка классификатора ОКОФ в базу 1С
Используется формат XML и для загрузки различных классификаторов (КЛАДР, ОКОФ, ЕНАОФ). Если в программе 1С они отсутствуют, надо избегать их ручного заполнения, т. к. легко допустить ошибку при указании кодов. Стоит один раз воспользоваться файлом XML, скачав классификатор из надежного источника.
Сделать это может как сам пользователь, так и приглашенный специалист:
В основном меню выбирают раздел «Справочники».
Нажимается кнопка «Настройка действий».
В открывшемся окне указывают пункт «Загрузить классификатор okof», после чего нажимают на кнопку «Добавить».
В появившемся разделе «Сервис» выбирают нужную команду и жмут «ОК».
Остается кликнуть по кнопке «Открыть и прочитать файл», указать нужный на диске или сменном носителе, открыть его соответствующей клавишей. Стандартные классификаторы автоматически копируются на жесткий диск при инсталляции платформы и конфигурации 1С. Причем при обновлении версии того или иного создаются папки с номером ревизии, где размещается актуальный файл, соответствующий текущим требованиям. В версии 7 7 тоже есть возможность загрузки XML файлов, но эта устаревшая платформа часто требует помощи специалистов.
Автор: Admin 15 августа, 2019 4 комментария
Универсальная обработка “Выгрузка и загрузка данных XML”:
Выгрузка и загрузка данных XML.
Внимание! Загрузку данных лучше производить в толстом клиенте – в тонком бывают ошибки при выборе файла. В случае если у вас появляется такая ошибка:
<ВнешняяОбработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.Форма.Форма.Форма(233)>: Ошибка при вызове метода контекста (НачатьПомещениеФайла)
НачатьПомещениеФайла(ОписаниеОповещения, АдресФайлаВоВременномХранилище,Нстр(“ru = ‘Файл выгрузки’”),, УникальныйИдентификатор);
по причине:
Несоответствие типов (параметр номер ‘3’)
Обучение программированию на 1С
Обмен между одинаковыми конфигурациями 1С
При ведении нескольких рабочих баз 1С порой возникает необходимость обмена данными между ними. Существует 2 способа переноса данных:
- Перенос данных с использованием правил обмена и обработки «Обмен данными XML». Правила обмена создаются с помощью конфигурации 1С:Конвертация данных.
- Перенос данных между похожими информационными базами обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML».
Рассмотрим второй вариант, т.е. выгрузку и загрузку данных из/в конфигураций, в которых имеются одни и те же (идентичные), нужные нам объекты. Для этого воспользуемся внешней обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML», которую можно скачать здесь.
Условие использования этой обработки следующее: В информационной базе, из которой выгружаются данные, должны присутствовать такие же объекты и с такими же реквизитами (наименование и тип данных), как и в базе, в которую производится загрузка данных.
Рассмотрим пример с переносом данных этой обработкой. Предположим, нужно перенести документы «Платёжное поручение входящее» и «Платёжное поручение исходящее». Решение этой задачи будет следующим.
Открываем внешнюю обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» через главное меню: Файл ? Открыть… На вкладке «Выгрузка» указываем файл XML, в который мы будем сохранять данные.
Затем нужно указать период, за который будем выгружать объекты данных из базы 1С и сами объекты. Нужные нам для выгрузки документы помечаем галочкой в поле структуры объектов конфигурации в столбце «Данные для выгрузки». Если в выгружаемых документах есть ссылки на элементы справочников, которых нет в другой конфигурации, то имеет смысл проставить галочки в столбце «При необходимости», чтобы эти элементы тоже выгрузились вместе с документами.
Теперь на данном шаге нужно решить, выгружать ли вместе с документами их движения по регистрам или перепровести эти документы уже в другой базе? Для перепроведения выгружаемых документов уже в другой базе можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Если алгоритмы проведения в данных информационных базах чем-то отличаются, то галочку напротив «Выгружать с документом все его движения» ставить не следует.
Вот и всё, настройка выгрузки закончена, здесь всё просто! Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и ждём пока данные сохраняться в файл XML. Для более сложных выгрузок можно задавать отбор на выгружаемые объекты не только по периоду.
После выгрузки переходим во вторую базу 1С и открываем там эту же обработку. Переходим на вкладку «Загрузка» и указываем здесь тот же файл XML, в который мы выгрузили данные.
На этой вкладке ставим одну единственную галочку напротив «Продолжить загрузку объектов в случае возникновения ошибки» и нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Остальные функции, например, использование итогов мы не рассматриваем, хотя эта функция может значительно ускорить загрузку объектов (записей по регистрам).
Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.8) для платформы 1С:Предприятие v8.3 (тонкий клиент) можно скачать здесь.
Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.6) для платформы 1С:Предприятие v8.2 (толстый клиент) можно скачать здесь.
