Как в диаграмму добавить еще один столбец

К уже существующей диаграмме можно добавить новые данные. Введем в таблицу в блок ячеек D3:D8 данные о плане выпуска Изделия 3 (рис. 10). Выполним следующие действия:

* Щелкнем правой кнопкой мыши по области данных диаграммы. Появится контекстное меню.

* Выберем пункт Исходные данные. Появится диалоговое окно Исходные данные(рис. 11).

* Выберем вкладку Ряд.

* Щелкнем по кнопке Добавить. В поле Рядпоявится имя нового ряда Ряд 3.

* Щелкнем по полю Имя, а затем по ячейке D3. В поле Имяпоявится номер ячейки $D$3.

* Щелкнем по Ряд 3, и надпись будет заменена на новую – Изделие 3.

* Щелкнем по полю Значения, а затем выделим блок ячеек D4:D8 таблицы. В поле Имяпоявится $D$4:$D$8.

* Нажмем кнопку ОК. Получим новую диаграмму (рис. 12).

Рис.10 Добавление новых данных к таблице

Рис.11 Редактирование и добавление данных к диаграмме

Рис. 12 Результирующий вид диаграммы с добавлением новых данных

Добавим в исходную таблицу еще одну строку (рис. 13).

Рис. 13 Добавление новой строки в таблицу

Добавим новые данные к диаграмме, представленной на рисунке 12. Для этого следует:

* Активизировать область построения диаграммы. Синяя рамка вокруг диапазона А3:D8 покажет область исходных данных.

* «Ухватить» мышью синий маркер рамки и расширить область, которая этой рамкой охватывается, т. е. до А3: D9. Диаграмма будет изменена, и в ней появятся данные о плане выпуска продукции предприятием Предпр. 6(рис. 14).

Рис. 14 Захват данных в новой строке диаграммы

При создании диаграммы используются выделенные заранее ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме, т.е. это формы отображения. Их называют маркерами данных. Группы элементов данных или их маркеров, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором или и тем, и другим.

В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов:

• внедренные диаграммы;

• диаграммные листы;

Внедренные диаграммы — это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей

данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле.

Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе и могут храниться в виде графического файла, который затем можно внедрить в другой документ.

В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков. На Рис.14а дана структура плоской диаграммы.

Рис. 14а Основные элементы плоской диаграммы

На этом шаге мы рассмотрим основные операции, выполняемые с рядами данных.

Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких рядов (наборов) данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круговых диаграмм и т.д.

Перед тем как работать с рядами данных, прежде всего их надо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щелкните на нужном наборе данных, чтобы его выделить. В гистограмме — это столбец, в графике — линия и т.д. Убедитесь в том, что Вы выбрали весь ряд, а не отдельную точку. Возможно, будет легче выбрать набор данных с помощью раскрывающегося списка Элемент диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы .

Когда Вы выбираете ряд данных, в поле Имя строки формул будет показано название этого набора данных, например Ряд 1 , а в самой строке формул будет находиться формула = РЯД . Выделенный ряд данных отмечается маленькими квадратиками на каждом элементре ряда.

Все виды настройки рядов данных осуществляется с помощью диалогового окна Формат ряда данных , которое может состоять из семи вкладок. Число вкладок варьируется в зависимости от типа диаграммы. Например, для данных круговой диаграммы это окно имеет четыре вкладки. Для данных графика и гистограммы — шесть вкладок, а для точечной диаграммы — все семь. В диалоговом окне Формат ряда данных Вы найдете следующие вкладки:

Ось. Определяет, какая ось значений, основная или вспомогательная, должна использоваться для выделенного ряда данных.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Ось

Подписи данных. Используется для установки меток рядом с каждой точкой данных.

Рис. 2. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Подписи данных

Параметры. Содержит опции для изменения параметров данного типа диаграммы.

Рис. 3. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры

Вид. Применяется для изменения цвета, узора и стиля рамки ряда данных. Для графиков эта вкладка позволяет изменить цвет и стиль маркеров данных.

Рис. 4. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Вид

Порядок рядов. Определяет порядок, в котором должны располагаться на диаграмме ряды данных.

Рис. 5. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры

Фигура. Используется для определения формы столбцов (только для терхмерных гистограмм).

Рис. 6. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Фигура

Х-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Х. Используется только для точечных диаграмм.

Рис. 7. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Х-погрешности

Y-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Y.

Рис. 8. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Y-погрешности

Удаление ряда данных

Чтобы удалить ряд данных , выделите его и нажмите клавишу Delete . Ряд данных будет удален с диаграммы. Конечно, данные в рабочем листе останутся в неизменном виде. Можно убрать с диаграммы все ряда данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохраняет свои установки. Поэтому, если добавить ряд данных к пустой диаграмме, она снова примет свой первоначальный вид.

Добавление нового ряда данных в диаграмму

Очень часто случается, что надо добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Вы могли бы вновь создать диаграмму и включить в нее новый ряд данных, но гораздо проще дополнить уже существующую диаграмму. В Excel предлагается несколько способов для выполнения этой операции:

Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма | Исходные данные . В диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Ряд , которая показана на рисунке 9. Щелкните на конопке Добавить , а затем введите диапазон данных в поле Значения (в этом поле можно вручную ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе).

Рис. 9. Диалоговое окно Исходные данные . Вкладка Ряд

На следующем шаге мы рассмотрим изменение ряда данных.

Изменение отдельных элементов диаграммы

· выделить отдельный элемент;

· щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню элемента);

· выбрать нужный пункт меню;

· внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Добавление данных в диаграмму

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Создайте диаграмму по таблице:

1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

· Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

· В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

· Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

· Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

· Добавьте данные на 2000 год (F2:F5) в диаграмму первым способом (см. пункт удаление и добавление данных в диаграмму).

· Добавьте данные о торфе (A6:F6) в диаграмму вторым способом.

· Добавьте данные на 2004 год (G2:G6) в диаграмму третьим способом.

· Удалите из диаграммы данные о нефти. Измените диапазон данных диаграммы третьим способом.

Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

Создайте графики функций y = sin(x) и y = cos(x).

1. Заполните и оформите таблицу по образцу (при заполнении столбца X используйте маркер заполнения, в столбцах SIN и COS используйте соответствующие функции):

2. Постройте на основе диапазона В1:С10 график с маркерами, помечающими точки данных. На кладке Ряд выберите подписями оси X – диапазон А2:А10.

3. Измените формат рядов данных: поставьте флажок напротив Сглаженная линия, измените вид линии и маркера.

4. Отформатируйте график по образцу:

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 1. По таблице, используемой в упражнении 3, постройте две диаграммы:

· диаграмму потребления топлива за 2004 год (Тип диаграммы — Круговая);

· диаграмму потребление торфа (Тип диаграммы — График).

· отформатируйте построенные диаграммы, добавьте заголовки, подписи осей и т.д.

Задание 2.Постройте графики функций y=x 2 , , y=exp(x) (все графики разместите в одной диаграмме).