Создать оглавление в пдф

Создать оглавление в пдф

У PDF-документов стандартом предусматривается возможность размещения содержания (bookmark в терминах PDF). Содержание ссылается на страницы книги.

Узнать, есть у PDF-документа содержание можно кликом по вкладке закладок:

Если вкладка закладок (Bookmarks) отсутствует, значит содержания не добавлено во время создания PDF-файла.

Содержание

Генерация содержания [ править ]

При загрузке файла по содержанию будет подготовлена навигация. Кнопка содержания отображается в верхнем углу над страницей книги. Кнопка не отображается, если содержание из книги не извлечено. В это случае рекомендуется в ручном режиме создать ссылки на страницы с содержанием.

Проблемы [ править ]

Содержание отсутствует [ править ]

Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader и убедитесь в наличие содержания (Bookmark). Если содержания нет, значит оно не добавлено во время создания файла.

При конвертации документов Microsoft Word в формат PDF, содержание будет автоматически создано по разметке текста документа Word. В содержание попадут страницы, на которых есть предложения, семантически помеченные как заголовки (см. рисунок). Размер шрифта не влияет на попадание текста в содержание. Заголовки должны иметь стиль заголовка.

В содержании лишние ссылки [ править ]

Часто при создании PDF-файла из Microsoft Word нарушается семантическая разметка документа. При наборе текста не следует пользоваться стилем содержания только для увеличения шрифта текста на титульной странице. Титульную страницу следует набирать стандартным стилем шрифта но большего размера.

Пример некорректной генерации содержания из-за использования стиля заголовка:

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Открытие страниц в документе PDF

Просматривая документ PDF, вы можете перемещаться по его страницам, просматривать различные части страниц и менять масштаб отображения. Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые.

Следующая и предыдущая страницы

Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница отображаются на панели инструментов Навигация по страницам . С помощью текстового поля, расположенного рядом с кнопками, также можно выполнять навигацию по страницам. Для этого введите в это поле номер страницы и нажмите клавишу Enter, будет выполнен переход к указанной странице.

Если документ не входит в область отображения целиком, справа и снизу в окне документа появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Для просмотра других страниц или областей страницы нажмите стрелки или потяните.

Панель инструментов «Выбор и увеличение».

Эта панель инструментов содержит кнопки и элементы управления, предназначенные для изменения масштаба страницы.

Панель «Миниатюры страниц».

При нажатии кнопки Миниатюры страниц в левой части рабочей области (в области навигации) открывается панель Миниатюры страниц , которая содержит изображения миниатюр каждой страницы. Чтобы открыть страницу на панели документа, нажмите миниатюру страницы.

Если эти элементы не отображаются, выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Элементы панели инструментов > Сброс панели инструментов .

Постраничное перелистывание документа

Существует множество способов перелистывания страниц в документе PDF. Многие пользователи выполняют это действие кнопками на панели инструментов Навигация по страницам , но можно также пользоваться клавишами стрелок, полосами прокрутки и другими функциями навигации в многостраничном документе PDF.

Читайте также:  Movemenoreg vbs как удалить вирус

Панель инструментов Навигация по страницам по умолчанию открыта. В ней содержатся наиболее часто используемые инструменты: Показать следующую страницу , Показать предыдущую страницу» и «Номер страницы». Панель инструментов Навигация по страницам можно, как и любую другую панель инструментов, скрыть или отобразить, выбрав команду «Панели инструментов» в меню «Просмотр». На панели Навигация по страницам можно отобразить дополнительные инструменты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав конкретный инструмент, «Показать все инструменты» или Дополнительные инструменты (выбрав или сняв выделение с инструментов в открывшемся диалоговом окне).

Перемещение по документу PDF

Нажмите кнопку Предыдущая страница или Следующая страница на панели инструментов.

Выберите Просмотр > Навигация > [расположение].

Выберите Просмотр > Навигация > Перейти к странице , введите номер страницы в диалоговом окне Перейти к странице и нажмите ОК .

Нажимайте клавиши Page Up и Page Down на клавиатуре.

Переход на указанную страницу

Выполните одно из следующих действий.

На экране в режиме Постранично или «Попарно» перетаскивайте вертикальную полосу прокрутки до тех пор, пока страница не будет отображаться в маленьком всплывающем экране.

Чтобы заменить страницу, которая в настоящий момент отображается на панели инструментов Навигация по страницам , введите номер страницы и нажмите клавишу Enter.

Если пагинация в документе не совпадает с действительным порядковым номером страницы в файле PDF, последний отображается в круглых скобках сразу после того порядкового номера, который был назначен для страницы на панели инструментов «Навигация по страницам». Так, если указать программе, что нумерация в 18-страничной главе начинается с номера 223, отображаемый для первой по порядку страницы этого файла номер будет выглядеть как «223 (1 из 18)». Логическую нумерацию страниц можно отключить в установках «Вид страницы». См. разделы «Перенумерация страниц» и «Установки для просмотра документов PDF».

Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….

Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.

Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.

Читайте также:  Как закрепить строку в опен офис

Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…

Постановка задач

Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:

  • Оглавление
  • Возврат к оглавлению

Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.

Инструменты

Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.

Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…

Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.

Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.

Процесс создания навигации

Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про яндексдиск, просто собрал ее в Word.

Оглавление

Я уже писал в статье про книги с перелистыванием, что для создания правильного документа требуется использовать заголовки стилей. Как говорится, “повторенье — мать ученья”, так что не не надо плеваться в мою сторону. Я быстро пробегусь по процессу автоматической сборки оглавления и открою один маленький секрет для работающих ссылок.

Самое главное — это использование заголовков, все остальное делается в три щелчка мыши.

Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.

Оглавление готово. В получившемся оглавлении должны работать ссылки. Это важно.

Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.

Маленький секрет

По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.

В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…

Читайте также:  Фейсбук не отправляет код

Возврат к оглавлению

Ну что ж, оглавление есть, делаем возврат к нему с каждой страницы документа. Процесс не сложный и занимает, буквально пять минут. Это при наличие Word 2013, если у вас ниже версия, то там по-другому надо будет делать. Но об этом, чуть позже…

Итак, делаем возврат к оглавлению.

Первое действие

Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.

Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.

Даем название закладке. Например, “Содержание”

Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.

Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…

Второе действие

Делаем возвратную ссылку. Для этого будем использовать колонтитулы.

Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.

Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.

Нажимаем Ок и готово. Получили обратную ссылку к оглавлению.

Создаем PDF-документ с навигацией

Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в этой статье. Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.

Смотрим, что получилось. Вот файл, можете сами убедиться, что все ссылки работают.

Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:

  • Желание, что-то сделать хорошо
  • Microsoft Word 2013
  • Умение использовать колонтитулы

А теперь, внимание!

Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.

В исходном вордовском документе, вроде все работает, а конвертируешь в PDF, и как “корова языком” все ссылки слизывает в колонтитулах. Нет их и все тут, причем все остальное форматирование остается, текст в колонтитулах остается, а ссылок нет. Почему так происходит, я так и не понял. Чудеса да и только. Если знаете, почему так и как это исправить в Word 2007, напишите мне в комментариях.

Хотя Word 2007 не поддерживает ссылки в колонтитулах, зато он может одну интересную штуку, которую не может Word 2013. Но это уже тема другой статьи…

Ссылка на основную публикацию
Смазка для газовых колонок
Ремонт газовой колонки Нева 3208 своими руками ВНИМАНИЕ! Тема актуальна для газовых колонок Нева 3208, Нева 3010, Нева 3110, Нева...
Сбой при удалении файла андроид
При использовании смартфона можно столкнуться с ситуацией, когда удаляемые данные самопроизвольно восстанавливаются. Ситуация особенно печальна, если необходимо срочно уничтожить какое-то...
Свяжитесь с владельцем сервера мультимедиа чтобы разрешить
Прежде всего о том, что такое домашний DLNA сервер и зачем он нужен. DLNA — это стандарт потоковой передачи мультимедиа,...
Создать оглавление в пдф
У PDF-документов стандартом предусматривается возможность размещения содержания (bookmark в терминах PDF). Содержание ссылается на страницы книги. Узнать, есть у PDF-документа...
Adblock detector