Для наглядного предоставления информации, например в прайс-листе, часто приходится пользоваться электронными табличными документами. Создаются они в разных программах, например в Microsoft Excel или Openoffice Scalc. И в больших табличных документах было-бы удобно закрепить шапку таблицы на одном месте. О том как закрепить строку или столбец в Openoffice Scalc и пойдет речь в данной статье.
Программа Microsoft Excel получила широкое распространение среди пользователей ПК. Однако, она является платной. Поэтому для начинающего предпринимателя больше подойдет бесплатный аналог Openoffice Scalc. Openoffice немного ограничен в возможностях, но для решения не очень сложных задач он вполне подойдет.
Вернемся к теме статьи. Для того чтобы закрепить строку или столбец в электронном документе Openoffice Scalc необходимо:
- Выбрать и нажать курсором на ячейку выше и левее которой строки и столбцы должны быть зафиксированы
- В пункте верхнего меню выбрать вкладку Окно и нажать команду Фиксировать всегда останутся на экране
Вот и всё. Нам удалось закрепить строку или столбец в OpenOffice на месте. Теперь при прокрутке вниз, выбранные строки останутся на экране. А при прокрутке вправо, на месте останется выбранный столбец.
Данной функцией можно пользоваться также, для расчета минимального запаса на складе, о котором мы рассказывали в этой статье .
© 2020 Деловой Бездельник — советы и рекомендации, обзоры и технологии
Знаешь ответ или есть вопрос? Зарабатывай на этом! Зарегистрируйся и получи 45 ₽ прямо сейчас.
OpenOffice.Calc, подобно его дальнему родственнику Microsoft Excel, может закрепить необходимые области в таблице. Это очень удобно, когда все данные таблицы не умещаются на экране монитора. Основные строки или столбики остаются недвижимыми при вращении колесика мышки.
Выделите первую ячейку с данными, наведя на нее курсор и нажав левой кнопкой мышки. Заметьте, закрепление будет относиться ко всем строкам и столбцам, которые находятся выше и левее отмеченной ячейки.
Далее направляемся к «Меню OpenOffice.Calc» и выбираем там вкладку «Окно». Выпадет подменю из пяти строк. Там нужно выбрать мышкой слово «Фиксировать». Нужные области закрепятся и будут отделены от «движущейся» части таблицы сплошными черными полосками.
Отменить закрепление легко – вернитесь в «Окно» и снова выберите «Фиксировать».
Выделение элементов листа или электронной таблицы
Выделение ячеек
Можно выделить любое количество ячеек в любом сочетании.
Одиночная ячейка
Щелкните левой кнопкой по ячейке. Результат будет таким, как показано на рис. 5 слева. Удостовериться в правильности выбора можно в поле Область листа.
Диапазон смежных ячеек
Диапазон смежных ячеек можно выделить с помощью клавиатуры или мышкой. Для выделения диапазона ячеек перемещением курсора мышки:
Выделение несмежных ячеек
Диапазон несмежных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl + мышка:
Работа со столбцами и строками
Вставка столбцов и строк
Столбцы и строки можно вставлять несколькими разными способами в неограниченном количестве.
Отдельный столбец или строка
- Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку.
- Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.
При вставке одного нового столбца, он вставляется слева от выделенного столбца. При вставке одной новой строки, она вставляется выше выделенной строки.
Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мыши:
- Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку.
- Щелкните по заголовку правой кнопкой мышки.
- Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.
Несколько столбцов или строк
Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.
- Выделите требуемое число столбцов или строк и, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, перемещайте курсор на требуемое число заголовков.
- Продолжайте так, как при вставке одного столбца или одной строки, как указано выше.
Удаление столбцов и строк
Столбцы и строки можно удалять по отдельности или группой.
Отдельный столбец или строка
Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки:
- Выделите удаляемый столбец или строку.
- Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца или строки.
- Выполните из контекстного меню Удалить столбцы или Удалить строки.
Несколько столбцов или строк
Несколько столбцов или строк можно удалить сразу, а не удалять их по одному.
- Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, и перетащите курсор на требуемое число заголовков.
- Продолжайте так, как при удалении одного столбца или строки, как указано выше.
Работа с листами
Как и любой другой элемент Calc, листы можно вставлять, удалять и переименовывать.
Вставка новых листов
Существует много способов вставки нового листа. Первым шагом во всех способах является выделение листов, после которых будет вставлен новый лист. После этого можно использовать следующие действия.
- Открыть меню Вставка и выбрать Лист, или
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке и выбрать Добавить листы, или
- Щелкнуть по пустому месту в конце строки вкладок листов (рис. 9).
Каждый способ приводит к открытию диалогового окна Вставить лист (рис. 10). В нем можно определить, будет ли новый лист располагаться до или после выделенного листа, а также сколько листов нужно вставить.
Удаление листов
Листы можно удалять по отдельности или группой.
Отдельный лист
Щелкните правой кнопкой по вкладке удаляемого листа и выберите из контекстного меню Удалить.
Несколько листов
Чтобы удалить несколько листов, выделите их, как описано выше, щелкните правой кнопкой мышки по какой-нибудь вкладке и выберите из контекстного меню Удалить.
Переименование листов
Стандартным именем нового листа является "Лист X", где X номер. Это хорошо работает, когда имеется только несколько листов для небольшой электронной таблицы, но становится неудобным при большом числе листов. Для присвоения листу более содержательного имени можно:
- Ввести при создании листа свое имя в поле Название, или
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке листа и выбрать из контекстного меню Переименовать и заменить существующее имя новым.
Имена листа должны начинаться либо с буквы, либо с цифры; другие символы, включая пробелы, недопустимы, хотя пробелы можно использовать между словами. Попытка переименовать лист неправильным именем вызывает сообщение об ошибке.
Внешний вид Calc
Фиксация строк и столбцов
Фиксация блокирует несколько верхних строк или несколько столбцов с левой стороны листа или и то и другое. При прокрутке внутри листа любые зафиксированные строки и столбцы остаются в поле зрения автора.
На рис. 11 показаны зафиксированные строки и столбцы. Утолщенная горизонтальная линия между строками 3 и 16, а также утолщенная вертикальная линия между столбцами C и H отделяют зафиксированные области. Строки с 4 по 16 и столбцы с D до G прокручены вверх. Зафиксированные три строки и три столбца остались на своем месте.
Точку фиксации можно установить после одной строки, одного столбца или после и того и другого, как показано на рис. 11.
Фиксация отдельных строк или столбцов
- Щелкните по заголовку ниже фиксируемой строки или левее фиксируемого столбца.
- Выполните команду Окно > Фиксировать.
Появится темная линия, указывающая на границу фиксации.
Фиксация строки и столбца
- Выделите ячейку, расположенную сразу после фиксируемой строки и сразу правее фиксируемого столбца.
- Выполните команду Окно > Фиксировать.
На экране появятся две линии, горизонтальная над этой ячейкой и вертикальная слева от этой ячейки. Теперь при прокрутке все строки выше и левее этих линий будут оставаться на своих местах.
Удаление фиксации
Для удаления фиксации строк или столбцов выполните команду Окно > Фиксировать. Флажок рядом с Фиксировать должен исчезнуть.
Разделение окна
Другой способ изменения внешнего вида заключается в разделении окна — известный еще под именем разделение экрана. Экран можно разделить либо по горизонтали, либо по вертикали, или иметь и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до четырех фрагментов листа.
Для чего это нужно? Представьте, что у вас имеется большой лист и в одной из его ячеек находится число, используемое в трех формулах, находящихся в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одной секции, а каждую из ячеек с формулами в других секциях. Потом можно изменить число в ячейке и наблюдать, как это повлияет на содержимое ячеек с формулами.
Разделение экрана по горизонтали
Для разделения экрана по горизонтали:
- Поместите курсор мыши в вертикальную полосу прокрутки, находящуюся с правой стороны экрана, и расположите курсор над маленькой кнопкой со стрелкой, расположенной сверху.
- Непосредственно над этой кнопкой видна толстая черная линия (рис13). Переместите курсор мыши на эту линию, в результате курсор изменит свою форму на линию с двумя стрелками (рис. 14).
- Удерживайте нажатой левую кнопку мыши, появится серая линия, проходящая через страницу. Перетаскивайте курсор вниз, при этом линия будет следовать за курсором.
- Отпустите кнопку мыши и экран разделится на два изображения, каждое из которых будет иметь свою вертикальную полосу прокрутки.
На рис. 11 значения ‘Beta’ и ‘A0’ расположены в верхней части окна, а другие результаты вычислений — в нижней части. Верхнюю и нижнюю части можно прокручивать независимо друг от друга. Поэтому можно изменять значения Beta и A0, наблюдая за влиянием их на результаты вычислений в нижней половине окна.
Также можно разделить окно по вертикали, что рассмотрено далее — результаты будут такими же, позволяя выполнять прокрутку обоих частей окна независимо. Имея вертикальное и горизонтальное разделение, получаем четыре независимых окна для прокрутки.
Разделение экрана по вертикали
Чтобы разделить экран по вертикали:
- Поместите курсор мыши в горизонтальную полосу прокрутки, находящуюся в нижней части экрана, и расположите курсор над маленькой кнопкой со стрелкой, расположенной справа.
- Непосредственно справа от этой кнопки видна толстая черная линия (рис. 15). Переместите курсор мыши на эту линию, в результате курсор изменит свою форму на линию с двумя стрелками.
- Удерживайте нажатой левую кнопку мыши, появится серая линия, проходящая через страницу. Перетаскивайте курсор влево, при этом линия будет следовать за курсором.
- Отпустите кнопку мыши и экран разделится на два изображения, каждое из которых будет иметь свою горизонтальную полосу прокрутки.
Можно также разделить экран, используя те же самые процедуры, что и для фиксации строк и столбцов. Следуйте этим указаниям, но вместо выполнения Окно > Фиксировать, используйте Окно > Разделить.
Ввод данных на лист
Ввод чисел
Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или числовую клавиатуру.
Для ввода отрицательного числа введите символ минуса (–) перед числом или заключите его в скобки ( ).
По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.
Ввод текста
Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.
Ввод чисел в формате текста
Если число вводится в формате 01481, Calc удалит предшествующий 0. Чтобы сохранить этот начальный ноль, в случае ввода телефонных кодов, например, введите перед числом символ апострофа, подобно: ‘01481. Однако данные теперь рассматриваются Calc как текст. Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке.
Числа могут иметь начальные нули и рассматриваются как текст, если ячейка сформатирована соответствующим образом. Щелкните правой кнопкой по ячейке и выберите Формат ячеек > Число. Установка значения Начальные нули позволяет иметь числа с начальными нулями.
Даже если вы объявляете переменную как текст, она может все же участвовать в арифметических операциях; однако результат таких операций может отличаться от ожидаемого. В некоторых случаях Calc будет выполнять арифметические операции в ячейке с текстом, имеет она символы (например, ABCD) или числа, которые вы отформатировали как текст. Более подробная информация приведена в Руководстве по Calc.
Ввод даты и времени
Выделите ячейку и введите в нее дату и время. Элементы даты можно отделять друг от друга символом (/) или (–), либо использовать текст, например 10 окт 03. Calc распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие, например 10:43:45.
Автозаполнение
Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения – маркер заполнения в виде черного квадратика в правом нижнем углу текущей ячейки (работает в том числе, кроме введения формул, с числами, датами, днями недели, месяцами и смешанными данными).
Автоматизированный ввод данных:
- 1.в первую ячейку диапазона ввести значение одного из элементов списка;
- 2.навести курсор мыши на маркер заполнения так, чтоб он приобрел форму крестика;
- 3.протащить маркер заполнения, выделяя диапазон (если выделенный диапазон больше количества элементов в списке, то он будет заполняться циклически).
Если ввести в две соседние ячейки последовательно два числа, составляющие начало арифметической прогрессии, например 1 и 3, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 3, 5, 7 и т.д. Если же надо заполнить ячейки с шагом один, то достаточно ввести первое число, например 1, и с помощью маркера заполнения протащить до нужного номера, получим ряд 1, 2, 3 и т.д.
