Электронная таблица ms excel состоит из

Электронная таблица ms excel состоит из

Назначение и возможности ms EXCEL.

Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные, которых могут быть представлены в виде таблиц.

Электронные таблицы — это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Электронные таблицы эффективно применяются в следующих случаях, которые представлены на слайде 2:

Эффективное использование электронных таблиц:

> Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

> Автоматизации итоговых вычислений;

> Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

> Обработки результатов эксперимента;

> Проведения поиска оптимальных значений параметров;

> Подготовки табличных документов;

> Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Интерфейс программы

Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура окна Excel 2003

В общем случае окно программы Excel 2003состоит из следующих элементов (Слайд 3):

· кнопок управления окном;

· строки с заголовками столбцов;

· столбца с номерами строк;

· кнопок переключения режимов просмотра;

Структура документа Excel (Слайд 4).

Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx), называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.

Листы одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице — 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице — 65536.

Основной структурный элемент электронной таблицы – ячейка (слайд 6), расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).

Например: A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка (активная) обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.

Группу ячеек называют диапазоном, который представлен на слайде 6.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10549 — | 7758 — или читать все.

Лекция 8 – Электронная таблица Microsoft Excel:

Редактирование и форматирование рабочих листов;

Технология создания электронной таблицы.

1. Редактирование и форматирование рабочих листов.

Excel – это табличный процессор – прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

К обработке данных относится:

проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что — если" и другие задачи);

статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание новой рабочей книги в Excel.

При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.

Окно приложения Excel имеет пять основных областей:

область окна рабочей книги.

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок).

Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.

Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Далее необходимо ознакомиться с основными понятиями окна рабочей книги. Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.

Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы 65536. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. до IV.

Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (IV65536 для ексел 2007)

Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).

Читайте также:  Программы читающие текст голосом

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активной ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:

адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;

адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;

адрес блока, образованного в виде столбца C — C1:C21;

адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10

Сохранение и присвоение имени рабочей книге.

При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

редактирование текста и чисел в ячейках

К операциям форматирования относятся:

изменение числовых форматов или формы представления чисел;

изменение ширины столбцов;

выравнивание текста и чисел в ячейках;

изменение шрифта и цвета;

Выбор типа и цвета границы

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Текст — это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Числовые данные – это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Ввод последовательных рядов данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

1. Ввести в ячейку первый член ряда.

2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Читайте также:  Пауки в ухе человека

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

2. Технология создания электронной таблицы.

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Учет товаров на складе.

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК

Электронные таблицы. MS Excel.

Класс программ, обрабатывающих табличные данные, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронные таблицы используются для:

— автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

— автоматизации итоговых вычислений;

— создания сводных таблиц;

— ведения простых баз данных;

— совместной работы с документами;

— проведения статистического (корреляционного и регрессионного) анализа данных;

— построения оптимальной модели задачи с помощью подбора параметра и поиска решения;

— реализации механизмов построения сценариев экономической задачи;

— графической иллюстрации данных таблицы (графики и диаграммы).

Одним из наиболее распространенных средств работы с информацией, имеющей табличную структуру, является MS Excel.

Основные категории таблиц MS Excel

Объектом обработки MS Excel является файл, называемый рабочей книгой (книгой) и имеющий расширение .xls (.xlsx).

Книга может иметь:

— набор листов, имеющих табличную структуру;

— листы макросов и модулей.

Листы книги именованы.

Операции с рабочими листами

Перечень операций с листами доступен по щелчку ПКМ при подведении курсора мыши к имени листа.

Пояснения к операциям с рабочими листами:

— при копировании листа в команде «Переместить/скопировать» ставится флажок «Создавать копию»;

— при выборе команды «Создать» можно выбрать создание любого объекта книги (лист диаграммы, макросов);

— после удаления листа восстановление его данных по команде «Отменить» невозможно.

Элементы интерфейса и рабочего листа книги MS Excel

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов.

Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и их комбинациями. Число столбцов на листе – 2^14 (16384) (или 2^8 – 256 для MS Excel 2003). Ширина столбца измеряется в количестве символов стандартного шрифта.

Строки последовательно нумеруются арабскими цифрами от 1 до 1048576 (2^20) (или от 1 до 65536 для MS Excel 2003). Высота строки измеряется в пт.

Ячейки и их адресация

Ячейки таблицы находятся на пересечении строк и столбцов и являются минимальными элементами хранения данных.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки и используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и играет роль табличного курсора.

На данные, расположенные в разных ячейках, в формулах можно ссылаться как на единый аргумент.

Диапазон смежных ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса правой верхней и левой нижней ячейки (например А6:С10).

Если ячейки несмежные, адреса указывают через точку с запятой (например А6; В7; С10).

Правила выделения объектов листа.

Чтобы выделить Выполните следующее
Текст в ячейке Выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.
Отдельную ячейку Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Диапазон ячеек Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона.
Все ячейки листа Щёлкнуть мышью на пересечении имён столбцов и строк (левый верхний угол электронной таблицы).
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
Всю строку или весь столбец Щелкните заголовок строки или столбца.
Смежные строки или столбцы Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
Отмена выделения ячеек Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее
Читайте также:  Эмулятор андроид с камерой

Ссылки на ячейки

Ссылки на ячейки в формуле – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Ячейки, входящие в формулу, являются влияющими. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда меняются значения влияющих ячеек.

При ссылках на ячейку (диапазон ячеек) в формуле рекомендуется адрес указывать с помощью мыши (не вводить вручную с клавиатуры).

Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом влияющие ячейки (диапазоны) выделяются на листе цветными рамками, а ссылки отображаются в ячейке и в строке формул теми же цветами.

Метод буксировки.

Удобен при работе с небольшим числом ячеек в пределах видимости. Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку (границу) текущей ячейки или диапазона.

Для выбора способа выполнения этой операции используют специальную буксировку с помощью правой кнопки мыши. При отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную операцию.

Автоматизация ввода.

Т.к. таблицы часто содержат однотипные или повторяющиеся данные, то в MS Excel существуют средства автоматизации ввода. Это автозавершение, автозаполнение числами и формулами.

Автозавершение

Используется для автоматизации ввода текстовых данных. Применяют при вводе в ячейки одного столбца повторяющихся текстовых строк. Ситуация часто возникает при использовании книги MS Excel в качестве базы данных.

В ходе ввода символов программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в текущем столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. При нажатии Enter подтверждается операция автозавершения. В противном случае ввод символов продолжается.

Для использования возможностей автозавершения заполненные ячейки должны идти в одном столбце.

Автозаполнение

Одной из самых важных функций MS Excel является функция заполнения.

Заполнение – это многократное копирование данных ячеек электронной таблицы.

Заполнение с помощью мыши производится, когда курсор подводится к нижнему правому углу ячейки или блока (указатель курсора принимает форму чёрного плюса и называется маркером заполнения).

Автозаполнение числами

Если ячейка содержит число, то при автозаполнении происходит либо копирование ячеек, либо их заполнение по закону арифметической прогрессии. Для выбора способа заполнения производят специальное перетаскивание по ПКМ.

— «Копировать ячейки» ячейки А2:А4 будут содержать 1.

— «Заполнить» в ячейках А2:А4 будут числа 2, 3, 4.

— «Прогрессия» заполняется тип прогрессии, шаг, предельное значение.

Автозаполнение прогрессией

Для формулировки условий заполнения ячеек используется команда «Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия».

В открывшемся диалоговом окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на ОК MS Excel автоматически заполнит ячейки в соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение формулами

Особенность – необходимость копирования ссылок на ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер адресации в формулах:

— относительные адреса изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала;

— абсолютные позиции адреса остаются при автозаполнении без изменений.

Пример обновления ссылок при автозаполнении

Адресация Ссылка в исходной ячейке Ссылка в следующей ячейке
При заполнении вправо (по столбцам) При заполнении вниз (по строкам)
Оносительная А1 B1 A2
Абсолютная по столбцу $A1 $A1 $A2
Абсолютная по строке A$1 B$1 A$1
Полная абсолютная $A$1 $A$1 $A$1

Невычисляемые формулы

Код ошибки Причина возникновения
###### — Столбец недостаточно широк для отображения содержимого; — Были использованы дата и время с отрицательными значениями
#ДЕЛ/0! Число делится либо на ноль (0) либо на ячейку, в которой отсутствует значение
#Н/Д! Нет данных – функции или формуле недоступно значение
#ИМЯ! — Ошибка в имени функции; — Русская раскладка при наборе имени столбца в адресе ячейки — Отсутствует двоеточие в диапазоне ячеек — Отсутствуют кавычки при указании текстового параметра
#ПУСТО! Задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются
#ЧИСЛО! Введена формула, вычисления по которой дают число, слишком большое или слишком малое для представления в Excel. Это следствие неправильной формулы.
#ССЫЛКА! Формула указывает на ячейки, которые отсутствуют на рабочем листе
#ЗНАЧ! В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.

Циклические ссылки

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки или напрямую) на саму себя.

Если MS Excel обнаруживает циклическую ссылку, то выдается сообщение об ошибке и открывается панель инструментов «Циклические ссылки».

Шаг1. Выбор типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы MS Excel сообщает пользователю, что именно отображает этот тип диаграммы и для каких данных она предназначена.

Например, для отображения:

ü структуры явления, т.е. доли составляющих частей в целом, используются либо круговые (секторные) диаграммы, либо нормированные столбиковые и линейчатые диаграммы.

ü процессов динамики (развития во времени) или функциональных зависимостей используются графики.

ü взаимосвязи явлений используют точечные диаграммы.

ü абсолютных значений предназначены гистограммы или линейчатые диаграммы.

Шаг 2. Выбор диапазона исходных данных.

Диапазон данных должен соответствовать целям исследования и выбранному типу диаграммы.

Выбор осуществляется по коменде «Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные»

Шаг 3. Ввод параметров диаграммы — экспликации(Заголовки, легенда, подписи данных и т.д.).

Ввод осуществляется по команде «Работа с диаграммами – Макет – Подписи»

Электронные таблицы. MS Excel.

Класс программ, обрабатывающих табличные данные, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронные таблицы используются для:

— автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

— автоматизации итоговых вычислений;

— создания сводных таблиц;

— ведения простых баз данных;

— совместной работы с документами;

— проведения статистического (корреляционного и регрессионного) анализа данных;

— построения оптимальной модели задачи с помощью подбора параметра и поиска решения;

— реализации механизмов построения сценариев экономической задачи;

— графической иллюстрации данных таблицы (графики и диаграммы).

Одним из наиболее распространенных средств работы с информацией, имеющей табличную структуру, является MS Excel.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-01; Нарушение авторского права страницы

Ссылка на основную публикацию
Чтобы продолжить установку используйте параметр загрузки драйвера
Приветствую всех посетителей моего портала! Драйвера запоминающего устройства для установки – стандартное ПО, в использовании которого редко возникает необходимость. «Драйвер...
Что дает geforce experience
The server encountered an internal error or misconfiguration and was unable to complete your request. Please contact the server administrator...
Что дает перепрошивка смартфона
К моему большому сожалению, такой огромный пласт гик-культуры, как прошивка смартфонов, очень мало обозревается на IT-сайтах. Но бьюсь об заклад,...
Чтобы установить в системе новый язык нужно
Правильный ответ на вопрос: создать запись языка на странице «Языки», загрузить языковые файлы для данного языка через систему обновлений Другие...
Adblock detector