Эксель автоматически меняет число на дату

Эксель автоматически меняет число на дату

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Читайте также:  Дайте то подайте это сделайте наоборот

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Читайте также:  Что лучше razer или bloody

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

By Евгений Юдин

Прошерстил все настройки эксель, облазил несколько форумов. В итоге нашел один простой способ…

Экспортировал ключевые слова вместе со статистикой из редактора Adwords в формате csv.

При открытии файла в эксель дроби преобразовывались в даты:

Проблему решил вот так:

Меняем формат у таблички с csv на txt.

И импортируем ее как внешние данные.

Вкладка «данные» = > «из текста».

Выбираем наш txt файл. Открывается мастер импорта текстов.

Выбираем формат данных «с разделителями» и жмем далее.

На втором шаге оставляем отмеченным нужный нам символ-разделитель и жмем далее. Обратите внимание что внизу сразу видно как данные будут распределяться по столбцам.

На следующем шаге нам нужно найти в табличке столбец, в котором наши дроби преобразовывались в даты, выделить его, и изменить тип на «текстовый».

Поменяли типы у всех нужных столбцов — жмем готово.

Можно выбрать место куда нужно вставить данные. В существующий лист или на новый.

Жмем «ок» и смотрим на результат: наши дроби переведены в текстовый формат и не преобразованы в дату.

Теперь если нужно работать с ними как с числами можно заменить точки на запятые. И при желании поменять формат на числовой.

Подтверждением того, что у нас изменился формат будут сумма и среднее значение в нижней части экрана.

Для десятичных дробей в excel используются запятая, а не точка.
3,14
Если использовать точку, то получаются даты. Отсюда и все беды.

Читайте также:  Лобзик бош 850 отзывы

Победить можно несколькими способами разной степени кривизны.
1) Сохранять не в csv, а в формат самого экселя, и лишь конечный вариант сохранять в csv.
2) Добавить любой символ (например, х) перед числом. Получится х1.1, либо добавлять что-то в конец. Это сделает значение строкой без вариантов.
3) Сохранённый csv каждый раз парсить скриптом после сохранения, чтобы заменять даты на соответствующие числа. Скрипт можно написать довольно быстро, любой программист управится максимум за полчаса.

Для десятичных дробей в excel используются запятая, а не точка.
3,14

Ссылка на основную публикацию
Чтобы продолжить установку используйте параметр загрузки драйвера
Приветствую всех посетителей моего портала! Драйвера запоминающего устройства для установки – стандартное ПО, в использовании которого редко возникает необходимость. «Драйвер...
Что дает geforce experience
The server encountered an internal error or misconfiguration and was unable to complete your request. Please contact the server administrator...
Что дает перепрошивка смартфона
К моему большому сожалению, такой огромный пласт гик-культуры, как прошивка смартфонов, очень мало обозревается на IT-сайтах. Но бьюсь об заклад,...
Чтобы установить в системе новый язык нужно
Правильный ответ на вопрос: создать запись языка на странице «Языки», загрузить языковые файлы для данного языка через систему обновлений Другие...
Adblock detector