Формула текущей даты в эксель

Формула текущей даты в эксель

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем "замыливается" и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных "загвоздок" в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией " ТДАТА() " (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Альтернативный вариант — использовать формулу " СЕГОДНЯ() ". Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы " =ДНИ(B2;A2) " (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула " =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) " (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент "Условное форматирование" в разделе "Главная" ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Чтобы поставить текущую дату в Excel, можно воспользоваться двумя способами:

Читайте также:  Нет детей в 30 лет

Первая функция – это ТДАТА. Как вы, возможно, знаете (а те, кто прошел курс обучения по моему Ускоренный практикум Excel FAST" href="http://excelpractic.ru/courses/fastexcel">самоучителю , точно знает), время в Excel – это лишь формат, т.е., на самом деле это число, целая часть которого – это сутки, а дробная – это время. Функция ТДАТА показывает текущую дату целиком, вместе со временем.

Если вам нужно поставить только текущую дату, без времени, то это функция СЕГОДНЯ.

Если вам нужно поставить только текущее время, то это результат разности функций ТДАТА и СЕГОДНЯ.

Это будут динамически изменяющиеся данные. Как только вы меняете данные на листе – заводите новые данные, корректируете текущие — идет перерасчет функций.

Если же вы хотите поставить дату, которая уже не будет меняться, воспользуйтесь специальной вставкой или вторым способом.

  • Через клавиатурное сочетание
  • Ctrl+Shift+6 – текущее время

    Ctrl+Shift+4 – текущая дата

    Это уже статические данные, они не меняются.

    Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

    Использование оператора СЕГОДНЯ

    Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

    Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

    Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

      Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.

  • После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
  • Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

    Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

    В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

    Читайте также:  Как заработать ставя лайки в инстаграме

    Способ 1: введение функции вручную

    Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

      Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.

  • Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Способ 2: применение Мастера функций

    Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

      Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

    Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».

  • После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.
  • Способ 3: изменение формата ячейки

    Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

    Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

    Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».

  • Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.
  • Читайте также:  Алкатель идол 4s 6070k

    Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

    Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

    Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

    Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

    Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

    Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

    Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

    Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

    Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

    Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

    То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

    С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

    Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

    Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

    Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

    Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

    Ссылка на основную публикацию
    Форге оф импаерс великие строения
    Другое название: Кузница Империй Ниже мы приводим подробный гайд по игре Forge of Empires с советами как вам быстрее отстроить...
    Троттлинг процессора что это
    Простой компьютерный блог для души) Всем привет. Сегодня мы затронем тему процессоров, а если быть точнее, то такое явление как...
    Троянские программы и хакерские утилиты
    В данную категорию входят программы, осуществляющие различные несанкционированные пользователем действия: сбор информации и ее передачу злоумышленнику, ее разрушение или злонамеренную...
    Форза хорайзен 3 список машин
    Серия игр Forza всегда поражала количеством доступных автомобилей. На момент выхода игры доступно уже более 150 автомобилей, а разработчики обещают...
    Adblock detector