Формула разность дат в excel

Формула разность дат в excel

Функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel используется для подсчета количества лет, месяцев или дней между двумя датами. Хороший пример – подсчет возраста.

Что возвращает функция

Число, обозначающее количество лет/месяцев/дней между двумя датами. Какие значения будут отображаться (год, месяц или дни) зависит от того, что будет указано вами в атрибутах функции.

Синтаксис

=DATEDIF(start_date,end_date,unit) – английская версия

= РАЗНДАТ( нач_дата ; кон_дата ; единица) – русская версия

Аргументы функции

  • start_date (нач_дата): дата, с которой начинается вычисление разницы во времени между двумя датами. Дата может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления (например в функции ДАТА());
  • end_date (кон_дата): дата, на которой вычисление разницы во времени между двумя датами будет окончено. Она, также, может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления;
  • unit (единица): Этот аргумент определяет в каком измерении будет отображена разница между двумя датами (год, месяц, день). Существует 6 различных типов отражения данных:
  • “Y” – возвращает данные в количестве лет между двумя датами;
  • “M” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами;
  • “D” – возвращает данные в количестве дней между двумя данными;
  • “MD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, месяца, которые уже прошли при расчете данных. Например, если вы рассчитываете количество дней между двумя датами: 1 Января 2017 и 3 Марта 2017, функция выдаст значение “2”, так как не будет учитывать два прошедших полных месяцев (Январь, Февраль);
  • “YM” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными данными;
  • “YD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными датами.

Дополнительная информация

  • При вводе функции в ячейку, она не отображается в быстром меню выбора функций. Тем не менее функция работает во всех версиях Excel. Важно знать аргументы функции и как ими пользоваться;
  • Данные даты в функции могут быть введены как:
    – дата указанная в виде текста в кавычках;
    – число;
    – как результат вычисления, формулы, функции.

Примеры использования функции РАЗНДАТ в Excel

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.

Пример №2. Подсчет количества месяцев между двумя датами

На примере выше, функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel возвращает количество полных месяцев между двумя датами – 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года.

Читайте также:  Чтобы установить в системе новый язык нужно

Функция возвращает значение “333”, что является количеством полных месяцев между датами указанными выше.

Пример №3. Подсчет количества дней между двумя датами

На примере выше, функция DATEDIF (РАЗНДАТ) в Excel возвращает количество дней между двумя датами. Например, функция возвращает значение “10142” дня между двумя датами – 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года.

Если вы хотите посчитать количество дней между двумя датами, исключая количество лет, которые уже завершены, вам нужно использовать аргумент “YD” в качестве третьего (пример на рисунке ниже):

В приведенном выше примере он возвращает значение “280”, то есть число дней между днями, исключая 27 полных лет.

Если вы хотите посчитать количество дней между двумя датами, исключая количество полных лет и месяцев, используйте атрибут “MD” в качестве третьего аргумента (как показано на рис. ниже):

На примере выше функция возвращает значение “7” означающие количество дней между двумя днями “19” и “26” число, исключая значения лет и месяцев.

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Расчет разности дат

Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

  1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
  3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
    • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
    • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
    • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
    • нажимаем OK.
    • Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

    Метод 1: использование формулы вычитания

    Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

    Читайте также:  Переход к другому оператору с сохранением номера

    1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
    2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
      ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
    3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
    4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
      • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
      • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
      • вводим с клавиатуры символ “” (знак минус);
      • кликаем по ячейке с начальной датой.
      • Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

      Метод 2: функция РАЗНДАТ

      Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

      Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

      Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

      • d” — количество дней между датами;
      • m” — количество полных месяцев между датами;
      • y” — количество полных лет между датами;
      • YM” — разница между датами в месяцах;
      • MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
      • YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

      В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

      Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

      1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
      2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
      3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.
      Читайте также:  Приставка билайн не видит пульт

      Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

      Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

      В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

      Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

      Приступаем к вычислениям:

      1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
      2. В открывшемся окне Мастера функций:
        • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
        • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
        • нажимаем ОК.
        • Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
        • Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
        • Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

        Заключение

        С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

        Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

        Excel. Разница между датами в часах

        Дано: Excel 2016. В двух ячейках указаны даты со временем.
        Задача: необходимо рассчитать количество полных часов между датами.

        Дата 1 — в ячейке B3, например, "20.06.2017 13:00"
        Дата 2 — в ячейке C3, например, "23.06.2017 17:00"

        Чтобы задать значения ячейки в таком формате, указываем формат ДД.ММ.ГГГГ ч:мм

        Варианты нахождения разницы в часах:

        1. Если в даты находятся в пределах одного дня, то разницу можно посчитать при помощи функции ЧАС:

        2. Если даты приходятся на разные дни, что часы необходимо вычислить, используя разницу между датами в днях и пересчет ее в часы. Пример такой формулы:

        Ссылка на основную публикацию
        Форге оф импаерс великие строения
        Другое название: Кузница Империй Ниже мы приводим подробный гайд по игре Forge of Empires с советами как вам быстрее отстроить...
        Троттлинг процессора что это
        Простой компьютерный блог для души) Всем привет. Сегодня мы затронем тему процессоров, а если быть точнее, то такое явление как...
        Троянские программы и хакерские утилиты
        В данную категорию входят программы, осуществляющие различные несанкционированные пользователем действия: сбор информации и ее передачу злоумышленнику, ее разрушение или злонамеренную...
        Форза хорайзен 3 список машин
        Серия игр Forza всегда поражала количеством доступных автомобилей. На момент выхода игры доступно уже более 150 автомобилей, а разработчики обещают...
        Adblock detector